Søknader sendes MEF ved seniorrådgiver Terje Eikevold på terje.eikevold@mef.no. Søknadene behandles fortløpende.
RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM MIDLER FRA OPPLYSNINGS- OG UTVIKLINGSFONDET
1. De medlemsbedrifter som er bundet av overenskomsten MEF-NAF (anleggsoverenskomsten) eller MEF-LO (miljøoverenskomsten) betaler inn til opplysnings- og utviklingsfondet LO-MEF (OU). Dette er midler som skal komme disse bedriftene til gode, slik at bedriftene kan søke om midler fra fondet til bruk innenfor fondets formål. Utdeling av midler fordrer søknad til MEF sitt hovedstyre.
2. Utviklingstiltakene må falle inn under OU-avtalens § 2 Virkemidler:
a. en moderne skolering av tillitsvalgte med særlig vekt på produktivitet, miljø, økonomi og samarbeidsspørsmål,
b. utdanning av bedriftsledere og ansatte innenfor de samme områder som nevnt i punkt a,
c. forberedelse, tilrettelegging og utvikling av opplæringstiltak,
d. gjennom ulike tiltak bidra til økt verdiskapning,
e. fremme av et godt samarbeid innenfor den enkelte bedrift.
3. Hvilke tiltak gis støtte:
Enhver bedrift som faller inn under denne retningslinjens pkt. 1 står fritt til å søke om midler fra fondet. Vilkåret er at formålet med tiltaket faller inn under pkt. 2 i denne retningslinjen.
Hovedstyret avgjør hver søknad på fritt grunnlag.
Følgende kostnader kan søkes dekket:
- Studieavgift / kurskostnad
- Kostnad til transport og opphold i forbindelse med tiltaket
- Personalkostnad kan søkes dekket med kr. 2000,- pr undervisningsdag
- Om tiltaket gjennomføres bedriftsinternt kan det søkes om dekning av foreleserhonorar og kostnader til lokaler og enkel servering.
Utbetaling og oppfølging av godkjente søknader:
- Ved godkjenning av søknad oversender MEF en avtale til søker hvor retningslinjene før bevilgningen klart fremkommer og må godkjennes av søker.
- Halvparten av den bevilgede summen utbetales når avtalen er godkjent.
- Restbeløpet utbetales når søker sender inn utfyllende dokumentasjon med regnskap på gjennomført tiltak.
- Dersom tiltaket ikke blir gjennomført eller blir avbrutt underveis gir søkeren MEF anledning til å kreve tilbake deler av det utbetalte beløpet og å stoppe ytterligere utbetaling.
- Ved bevilgninger over kr. 100.000,- og/eller tiltak som strekker seg over flere år kan reglene fravikes og utbetaling avtales i henhold til en årlig rapportering.
4. Egenandel er fastsatt til minimum 25 % av prosjektets totalkostnad.
5. Det gis som hovedregel maksimalt kr. 100.000,- per prosjekt. Dette kan fravikes dersom det foreligger særlige grunner. En særlig grunn kan for eksempel være størrelsen på bedriften som søker eller at tiltaket har betydning for flere av medlemsbedriftene.
6. Søknad sendes MEF administrerende direktør, og skal som minimum inneholde; søkerorganisasjon og kontaktinformasjon, kostnads-/finansieringsplan, målsetninger og nytteverdi, samt detaljert prosjektbeskrivelse.
7. For at det skal kunne etterprøves at midlene er benyttet til sitt formål skal søkeren når tiltaket er gjennomført, gi en sluttrapport som viser hvordan midlene er brukt og om prosjektets målsetting er oppnådd. Hovedstyret kan når som helst be om innsyn og status i et tiltak etter disse retningslinjer.
8. Hovedstyrets arbeidsutvalg (AU) behandler søknadene fortløpende, etter fullmakt fra MEF sitt hovedstyre. Dersom antallet kvalifiserte søknader gjør at det totale bevilgede beløpet overstiger midlene som er tilgjengelig i fondet har AU anledning til å stoppe behandlingen av nye søknader til fondet har bygget seg opp igjen.
AU rapporterer til hovedstyret.
Denne retningslinjen er vedtatt av MEFs hovedstyre 6. februar 2024.