Dette er et godt tegn på at vi har fått et verktøy for bransjen som passer for bedrifter i alle størrelser. Med løsningen som Smartdok tilbyr, får vi bedre kontroll på HMS og kvalitet både i bedriften, og ute på prosjektene.
Sikkerhet har vært prioritert
I høst har SmartDok prioritert å øke datasikkerheten på Smartdok og SmartMEF. Det er viktig for å redusere faren for at noen skulle bryte seg inn enten i våre databaser eller i Smartdok sitt system.
Det har likevel kommet noen forbedringer som er verdt å nevne her:
- Mulighet for å distribuere dokumenter direkte fra bibliotek og ut til håndbøker. Dersom bedriften foretar en oppdatering av et dokument i biblioteket, så er det en mulighet til å formidle denne oppdatering til flere håndbøker/kvalitetsplaner samtidig. Dermed slipper hvert prosjekt å gå inn og hente oppdateringen.
- SJA har fått flere forbedringer:
- Mulighet for å fjerne en deltaker som ikke har signert. (f.eks ved sykdom)
- Mulighet for å endre på SJA ansvarlig
- Mulighet for å purre på signaturer
- Mulighet e-post varsel for SJA til prosjektleder, hms ansvarlig i prosjekt og bedrift på fullført SJA
- Mulighet til å benytte tidligere innsendt SJA som mal for ny SJA
- I håndbøker er det nå mulighet til å skrive ut kun innholdslisten dersom dette er ønsket.
Se gjerne infosiden for SmartMEF for flere nyheter
Planen videre
Planen for videre utvikling og forbedringer av eksisterende løsninger er noe vi jobber med kontinuerlig, og vi har brukt høsten til å lytte til hva dere har mest bruk for.
Her jobber MEF og SmartDok aktivt sammen, for å komme deres krav i møte, slik at vi fortsatt kan ha en løsning som er på høyde med utviklingen i samfunnet ellers.
Husk at vi i MEF bistår med support og rådgivning på SmartMEF, og oppstart av systemsertifiseringer enten det er sentral godkjenning, eller andre typer sertifiseringer.
Er du en av de som ikke har fått tilbud på SmartMEF enda? Ta kontakt her for å få tilbud.
Vi ønsker alle en riktig god jul, og et godt nytt år!
